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Certains dirigeants s'interrogent à propos de leurs collaborateurs :

" Que se passera-t-il si j'investis sur eux et qu'ils s'en vont ? " 

C'est une bonne question.

Mais que se passera-t-il si vous ne le faites pas et qu'ils restent ?

 
 
 
L’équipe est souvent une source de frustration pour les dirigeants : beaucoup d’entre eux voudraient bien faire grandir leur business, mais ils ne veulent surtout embaucher personne. C’est un peu contradictoire car les grands succès se construisent rarement seul, et bâtir une équipe de qualité est souvent l'élément clé.

Construire une équipe qui va construire l'entreprise

Malgré leur volonté de s'entourer, les dirigeants y réfléchissent souvent à deux fois avant de se lancer dans cette voie car bon nombre d’entre eux ont eu soit une première expérience de recrutement et de management difficile, soit ils disposent actuellement d’une équipe dont ils ne sont que partiellement satisfaits. Difficile dans ces conditions d’être très enclin à faire grandir son équipe. Ils ont peur d’embaucher d’autres personnes, ils sont inquiets sur la manière dont ils vont pouvoir s’occuper d’elles, et que se passera-t-il s’ils ne sont pas bons ?
 
Pour réussir ce challenge, ils devront tout d'abord évoluer dans leur positionnement, et faire fonctionner un cercle vertueux de prospérité.
 

Le cercle-001-1

Dans ce cercle, le dirigeant recrute et s’occupe de son équipe. C’est sa mission première et prioritaire. Il doit réfréner son envie de s’occuper directement des clients : ce sont ses collaborateurs qui sont ses clients. Il doit les mettre dans les meilleures dispositions et s’assurer que ces personnes viennent chaque jour pour accomplir leur travail avec énergie, pour ne pas avoir à le faire lui-même.
Prenons l’exemple du chef d’orchestre : il tourne bien le dos au public pour accorder toute son attention à ses musiciens, qui eux, vont satisfaire l’auditoire. C’est cette position-là qu’il faut adopter.
 
Car à son tour, l’équipe va s’occuper des clients. Et plus on s’occupe d’elle, plus elle le fait bien et plus les clients sont heureux, même quand vous serez vous-même en vacances.
 
Les clients vont alors eux-mêmes s’occuper de l’entreprise, car s’ils sont heureux, ils paieront facilement les factures, ils auront envie de revenir, et de dépenser davantage, ce qui renforcera les résultats, et satisfera in fine le dirigeant.
Dans ce rôle de chef d’orchestre, le dirigeant ne doit donc plus nécessairement savoir tout faire, ni être le meilleur technicien de l’entreprise, mais il doit plutôt s’investir et déployer son énergie sur 2 thématiques : le management et le leadership, deux notions à ne pas confondre.
 
 

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Mettre une puissante machine commerciale en marche

Qui dit rentabilité, dit nécessairement commerce. Si la structure des coûts est un élément important de la création de rentabilité, c'est tout de même par ce qui se passe au niveau des ventes que l'on réalise les plus gros impacts.
 
Il est très facile de monter une entreprise si vous avez le sens des affaires et les finances pour supporter la création et la mise en place d'un business plan. Cependant, il est plus difficile d'assurer une croissance constante de vos ventes et que les clients reviennent acheter chez vous régulièrement.
 
Le développement commercialDeux temps sont à considérer ici et l'objectif est de trouver le parfait équilibre entre ces deux aspects stratégiques :

1. Générer davantage de contacts

En d'autres termes, soigner l'ensemble des stratégies marketing, dans le but de recevoir toujours plus de demandes entrantes.
 
Les domaines du plan marketingEt c'est en établissant un plan marketing efficace que cela se produit. Ce plan recense toutes les actions véritablement opérationnelles que vous allez mettre en place pour augmenter le flux des contacts entrants, que l'on appelle les prospects.
 
Il faut donc dans un premier temps, se mettre à la place de ces personnes que vous voulez voir sonner à votre porte, et comprendre ce qui les caractérise.
Cette étape consiste à définir le persona de votre client idéal : quel âge a-t-il... Est-ce plutôt un homme ou une femme... À quel catégorie socio-professionnelle appartient-il... Vit-il en ville ou à la campagne... Est-il connecté... Est-ce un particulier ou un professionnel... Quelles sont ses habitudes d'achat... et beaucoup d'autres questions à éclaircir afin de pouvoir ensuite s'adresser à lui avec son langage et par le bon canal de communication.
 

2. Booster le taux de conversion

2. Décoller C-1Le focus est à mettre ici sur les stratégies de vente, afin de transformer plus efficacement les demandes en commandes.
Puisque l'étape marketing préalable est censée avoir amené la bonne typologie de personnes jusqu'à votre entreprise, il est temps maintenant de transformer ces personnes en clients.
Notons que l'étape marketing a un coût, c'est pourquoi l'efficacité du processus commercial qui doit conclure les ventes est déterminante pour valider le travail réalisé et vous permettre de projeter votre entreprise sur les bons rails.
 
C'est donc le produit d'un flux plus important de prospects et d'un meilleur taux de conversion qui entraînera l'augmentation du nombre de clients.
 
 
Que répondriez-vous à la question : comment faire pour obtenir plus de clients ?
C'est une question difficile... et les réponses que l'on va évoquer ne vont pas entraîner directement le résultat escompté.
 
Considérons maintenant deux autres questions : Comment augmenter le nombre de prospects dans mon entreprise ? et comment améliorer mon taux de conversion ?
Les réponses sont beaucoup plus concrètes et une liste d'actions stratégiques peut facilement émerger pour chacune.
 
Pour augmenter le nombre de prospects, vous pourriez :
   faire de la publicité sur différents supports (journaux, radio, véhicules, lieux publics, etc.),
   entrer en contact avec des organismes de presse,
   repenser l'organisation, les horaires d'ouverture de vos points de vente,
  obtenir des recommandations de la part de vos clients.
 
Quant au taux de conversion, vous pourriez :
   écrire un script de vente personnalisé pour chacun de vos produits / services,
   soigner l'expérience vécue par les visiteurs dans vos locaux (lumière agréable, accueil par un collaborateur en uniforme, climatisation, café à disposition, espace "enfants", etc.),
   écrire votre "histoire magique" et la rendre accessible aux prospects,
  publier des témoignages clients.
 
 Mais ces deux sujets ne sauraient suffire sans un 3e élément essentiel...
 

3. Fidéliser les clients existants

5. Fidélité client copie-1Comme une entreprise ne peut pas dépenser toute son énergie à trouver jour après jour de nouveaux clients, il est indispensable qu'elle sache conserver les clients qui lui font déjà confiance.
 
Il est d'ailleurs beaucoup moins coûteux, en terme d'actions à mener, de soigner vos clients déjà acquis plutôt que de courir après ceux qui n'ont même pas encore entendu parler de vous...
 
On ne peut pas espérer que ces personnes reviennent d'elle-même, et sous-estimer la puissance d'un plan d'action organisé qui va stimuler leur envie de faire à nouveau appel à vous à l'avenir. La présence de concurrents sur votre marché représente une menace qui vous fera perdre vos clients si vous ne nouez pas de liens forts avec eux.
 
L'idée est de leur faire vivre une expérience client réellement différenciante au fil du temps et de personnaliser au maximum vos actions envers eux. Plusieurs outils sont utilisables pour cela avec un élément central, le CRM, qui répertorie toutes les informations que vous avez intérêt à collecter auprès de vos clients pour parvenir à personnaliser vos messages futurs.
En d'autres termes, vous ne pourrez jamais montrer de l'intérêt envers vos clients et créer chez eux de l'émotion... si vous ne les connaissez pas !
 
 
 
 

 

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Optimiser la marge : élément central de la rentabilité

La rentabilité d'une entreprise est définie par le surplus de marge brute que l'activité peut réaliser au-delà du point mort. Ce sont ces deux aspects de la rentabilité qui vont permettre à une entreprise d'augmenter le résultat final avant impôt.
 
Le point mort est le total de toutes les charges fixes de l'année. Un dirigeant doit donc avoir un point de vigilance régulier sur ces charges. Toutes les dépenses qui ne sont pas reliées directement à une affaire sont à comptabiliser comme des charges fixes. C'est le cas par exemple du loyer payé pour les locaux de l'entreprise, les assurances, les salaires et charges sociales, les abonnements téléphoniques, les fournitures de bureau, le carburant, les frais postaux, etc.
 
Les immobilisations sont également des charges fixes, à savoir les bâtiments si l'entreprise en est propriétaire, les agencements, le mobilier, le matériel de transport, le matériel informatique ou encore les logiciels. Et parce que ces biens "immobilisés" sont utilisés sur plusieurs années, l'entreprise a la possibilité de recourir à leur amortissement : les charges liées à ces éléments sont payées sur plusieurs exercices comptables, ce qui réduit leur part au sein des charges fixes et améliore ainsi la marge annuelle dégagée.
 
 
Mais si l'optimisation des charges fixes est importante, ce n'est pas l'axe qui permet de générer d'importantes hausses de rentabilité. Pour cela, il faut travailler sur la manière de générer davantage de marge brute.
 
MARGE BRUTE
=
Chiffre d'affaires Charges variables
 
L'augmentation du chiffre d'affaires est bien sûr ce que vise tout chef d'entreprise. Mais si les coûts générés par l'activité (les charges variables) ne sont pas maîtrisés, la croissance seule du chiffre d'affaires ne pourra jamais conduire l'entreprise au résultat dont son dirigeant rêve.
Il est donc important de toujours avoir un objectif chiffré en tête afin de pouvoir mesurer l'efficacité des actions menées :
 
MARGE BRUTE
=
Point mort + Bénéfice visé
 
En partant de ce calcul, il est plus facile pour un dirigeant de se projeter et de savoir si oui ou non, son entreprise réalise un niveau de rentabilité satisfaisant.
 

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